“死档”变成活“高参”
――镇坪创建“全国新农村档案工作示范县”掠影
汪向阳 姚正坤 贺孝成 马 艳
在“陕南突破”发展进程中,镇坪县以创建“全国新农村档案工作示范县”为契机,紧紧围绕服务“三农”工作尤其是新农村建设,全县动员抓建档,“三个转变”抓用档,变养在深“柜”的“死档”为“高参”。所办刊物《镇坪档史大观》,每期都有畜牧养殖、药材种植、乡村旅游等资料,群众总能从中找到需要的实用技术。如今,这种“档案”已经进村入室,成为重要的指导性工具,为新农村建设注入了新的生机与活力。
为强化档案服务功能,我县2008年起全面铺开新农村档案规范管理工作。在县委、县政府成立领导小组,建立《新农村档案工作实施意见》等制度基础上,档案部门逐级举办业务培训班,并制作“镇坪新农村档案管理利用教学课件”,借助农村党员教育远教平台,将档案知识普及到村、到组,农村档案员培训率达100%。同时,档案局专业人员奔赴20多个新农村试点村指导“新农村规范化档案室”创建工作,当年就有6个村级档案室达标,被县局命名为“规范化档案室”。在此基础上,按照“提前介入、全程指导、齐全归档、引导利用”原则,着力推进“三纳入”、“三集中”、“三规范”(即将档案工作纳入乡及村工作计划、纳入财务支出盘子、纳入年度目标责任考核;集中搜集、集中整理、集中管理;规范归档、规范保管、规范利用),从而促进了农村档案工作健康发展。目前,全县10个乡镇档案室均达到省级机关档案管理规范化要求,其中曾家镇被命名为省“新农村档案工作示范镇”,78个行政村实现“五有”( 即有档案室、有档案柜、有专人保管、有制度、有利用服务),20多个村达到县级“规范档案室”标准。
档案工作的最终目的是提供利用服务。我们将工作重心逐步实现“三个转变”,就是由建好档案向用好档案转变、由单一利用档案向综合利用档案转变、由当资源提向既当资源、又当工具提供利用转变,围绕新农村建设大局,扎实开展服务,逐步成为农民生产生活不可或缺的“好帮手”。
维护好农民的切身利益,是农村档案工作的出发点和落脚点。我们积极开展“档案入村镇,服务到农家”活动,利用“镇坪档案信息网”和《镇坪档史大观》等载体,开辟“三农服务”和“现行文件”等专栏,为农民提供各类信息服务。一是服务农村产业建设。以上世纪50年代镇坪被国务院命名为“养猪红旗县”为线索,以镇坪素有“巴山药乡”之美誉为切入点,挖掘历史成功经验,为完善“镇坪模式”养猪法和发展药材产业提供借鉴。二是充分利用档案为民办事。通过建立完善土地、房屋租赁合等同档案,着力解决百姓生产生活中存在的问题,使档案真正成为干部群众的得力助手。三是利用档案化解矛盾纠纷。小曙河乡和平村村民为退耕还林不断上访,为切实解决这一问题,我们组成工作组深入小曙河乡和平村档案室分别查阅1983年、1992年土地承包档案及1983年小曙河乡林业“三定”档案,及时查清了被他人无理侵占的造林地,维护了农户的合法权益。利用档案解决农村工作实际问题的事例枚不胜举,这些“会说话”的档案告诉我们一个道理:有档案能证明千年历史,无档案说不清前日昨天。
几分耕耘几分收获。经过不懈努力,我县村级档案实现集中统一、规范有序,内容涵盖村级组织建设、产权制度改革、土地确权、村务公开、农业科技等各个领域,70%的行政村实现档案计算机管理,群众足不出村就可查阅档案信息。完善的档史资料,既为新农村建设留下了宝贵的历史见证,又为服务农村经济社会发展积累了丰富素材,使全县新农村档案达到或超过国家档案局“新农村档案工作示范县”标准,继2010年被确定为“全国新农村档案工作示范县”试点县后,又迎来2011年全省新农村档案工作座谈会的召开。
档案工作平凡而普通,它没有绚丽夺目的光环,却有着沁人心脾的芬芳,在社会主义新农村建设的康庄大道上,镇坪档案人勇于实践,大胆创新,围绕中心,一路留下坚实而厚重的足迹。